কভার লেটার কী...?
কভার লেটার কেন গুরুত্বপূর্ণ...?
সহজে কভার লেটার কি বোঝার জন্য আসুন ‘কভার লেটার’ শব্দটিকে আমরা ভেঙে ফেলি। ভাঙলে আমরা কি পাই? কভার+লেটার। তার মানে হল যে লেটার আপনার চাকরির আবেদনের যাবতীয় দিক কভার করে তাকে কভার লেটার বলে। কভার লেটারের মাধ্যমেই আপনাকে বোঝাতে হবে যে আপনি কাজটি করতে ইচ্ছুক এবং কাজটি আপনি পারবেন। কভার লেটারেই আপনার কাজের অভিজ্ঞতা ও কাজ করার মানসিকতা বিস্তারিত ছোট আকারে তুলে ধরতে হবে।
কভার লেটার কেন গুরুত্বপূর্ণ...?
একটি আকর্ষণীয় ভালো মানের কভার লেটার ফ্রিল্যান্সারদেরকে অনেক বেশি মাইলেজ দিয়ে থাকে। শুরুতেই আপনি যদি ক্লায়েন্টের নজর কাড়তে চান তাহলে কভার লেটার অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ এবং কভার লেটার দিয়ে নজর কাঁড়তে না পারলে কাজ পাওয়ার সম্ভবণা একেবারে শূণ্য। তাই আপনাকে অবশ্যই ভালো মানের একটি কভার লেটার লেখা যা শুরুতেই বিশেষ প্রাধান্য দিতে হবে।
আজকে আমরা জানবো বিভাবে একটি ভালো মানের কভার লেটার লেখা যায়।
কিভাবে কভার লেটার লিখতে হয়...?
একটি ভালো মানের কভার লেটার লিখতে হলে সাধারনত ১০টি বিষয়ের উপর বিশেষভাবে নজর রাখতে হবে।
১. কভার লেটার লিখার ক্ষেত্রে সবচেয়ে প্রথমে যে বিষয়টি বেশি প্রাধান্য দিতে হবে সেটি হচ্ছে, জব ডিস্ক্রিপশন অনুযায়ী হবে আপনার কভার লেটার। ক্লায়েন্টের চাহিদা অনুযায়ী কভার লেটার লিখতে হবে।
২. ভাষার দক্ষতার দিকে নজর দিতে ভুল করবেন না। সঠিক বানান, নির্ভুল বাক্য দিয়ে কভার লেটার লিখবেন। কম শব্দের মধ্যে দিয়ে চেষ্টা করবেন জবের বিস্তারিত তুলে ধরার। ক্লায়েন্টদের সময় কম থাকায় তারা বড় কভার লেটার পড়তে স্বাদছন্দবোধ করেন না, তাই ছোট কভার লেটার লিখতে হবে।
তবে মনে রাখতেই হবে যে, ক্লায়েন্ট যাতে সম্পূর্ণ কভার লেটার পড়ে আপনার সম্পর্কে সঠিক ধারণা পেতে পারে সেদিকে ভালো মত খেয়াল রাখতে হবে।
৩. ভিন্ন ভিন্ন জবের জন্য একই কভার লেটার বার বার ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন এবং মনে রাখবেন তা একদমই উচিত নয়। এতে যেকোন ক্লায়েন্ট বিরক্ত হতে পারেন সহজেই।
৪. কভার লেটারে Hi কিংবা Hello অর Hiring Manager দিয়ে শুরু করা ভালো। স্যার ও ম্যাডাম লেখা পরিত্যাগ করাই সবচেয়ে বুদ্ধিমানের কাজ।
৫. যে কাজের জন্য আপনি অ্যাপ্লাই করছেন সেই রকম কাজের যেকোন একটি ডেমো কভার লেটার যুক্ত করে দিতে পারলে ভালো হয়। যাতে আপনার কভার লেটার দেখে ক্লায়েন্ট সহজেই বুঝতে সক্ষম হয় যে আপনি কাজটি করতে পারবেন।
৬. যে কাজটিতে আপনি আপ্ল্যাই করছেন সেই ক্লায়েন্টকে পরামর্শ দিন কাজটি সম্পর্কে। ক্লায়েন্ট যেভাবে চাচ্ছে সেটির চেয়ে আরও কিভাবে ভালো করে কাজটি করা যেতে পারে সেই পরামর্শ দিন। কেন অন্যভাবে করলে আরও বেশি সুন্দর হবে সেটি আপনি চেষ্টা করুন ক্লায়েন্টে সংক্ষেপে তা বুঝিয়ে দিন। তাহলেই দেখবেন ক্লায়েন্ট বুঝতে পারবে যে আপনি কাজটি করার জন্য একজন এক্সপার্ট। আর সেক্ষেত্রে কাজ পাওয়ার সম্ভবনা অনেক বেশি বেড়ে যায়।
৭. কখনোই ই-মেইল, স্কাইপে আইডি কিংবা হটমেইল, ইয়াহু আইডি কভার লেটারে দেওয়া যাবে না। যদি ক্লায়েন্ট আপনাকে নক করে তাহলে তখন দেওয়া উচিত।
৮. অনেকে জব কভার লেটারে নিজের বেশি গুনগান করে থাকেন ও কাজটি পাওয়ার জন্য ক্লায়েন্টকে আকুতি মিনতি করেন। মনে রাখবেন এগুলো আপনাকে পরিহার করতেই হবে।
৯. যথাযতভাবে ধন্যবাদ দিয়ে নিজের নাম উল্লেখ করে কভার লেটার শেষ করুন।
১০. সবসময় এক ধরণের কভার লেটার লেখা থেকে বিরত থাকুন কভার লেটার লিখবেন কাজের ধরণ অণুযায়ী আপনার জব কভার লেটার লিখুন।
আশা করি এই ১০ টি বিষয়ের উপর খেয়াল রেখে আপনারা সুন্দর ও আকর্ষনীয় কভার লেটার লিখতে পারবেন। কভার লেটার যদি সুন্দর নজর কাড়ার মত হয় তাহলে কাজ পেতে আপনাকে আর কষ্ট করতে হবেনা।
হ্যাপি ফ্রিল্যান্সিং....।
